Einrichtung von microtech für ConnectWORKFLOW

Diese Anforderungen gelten ergänzend zur Basis-Konfiguration.

Auf Wunsch kann die komplette Einrichtung der ConnectWORKFLOW-Schnittstelle durch MBCOM übernommen werden.

Feldgruppe in Vorgängen

Für ConnectWORKFLOW wird in der Datendatei Vorgänge eine Feldgruppe mit der Bezeichnung ConnectWORKFLOW benötigt.
In dieser Feldgruppe sind die nachfolgenden beiden Selektionsfelder anzulegen.

Eigenschaft	Wert
Datendatei	Vorgänge
Name	technischer Name gemäß microtech-Vorgabe, z. B. SelGrp_11
Bezeichnung	ConnectWORKFLOW
Anzahl der Spalten	2
Felder von links nach rechts anordnen	Nein

Der technische Name der Feldgruppe ist fachlich nicht relevant. Er wird von microtech vorgeschlagen und lässt sich nicht anpassen. Daher kann dieser Name je System abweichen.

Selektionsfeld Workflowstatus

Für ConnectWORKFLOW wird folgendes Selektionsfeld in Vorgänge benötigt:

Eigenschaft	Wert
Datendatei	Vorgänge
Gruppe	ConnectWORKFLOW
Selektionsfeld*	Sel30312
Bezeichnung	Workflowstatus
Feld in Datensatz einfügen	Ja
Sichtbar in Eingabe	Ja
Schreibschutz in Eingabe	Ja
Feldart	Text (Unicode-String)
Feldgröße	100
Feldeingabekennzeichen	Nur Vorgabewerte aus Auswahlbox oder leer
Bezeichnungen für Auswahlbox	Workflow angefordert, im Workflow, Workflow erfolgreich abgeschlossen, Workflow fachlich abgelehnt, Workflow technisch fehlgeschlagen
Feldwert beim Kopieren von Datensätzen über das Erfassungsformular löschen	Ja
Feldwert beim Verschieben von Datensätzen in / aus History bzw. Archiv löschen	Nein

Die Feldnummer kann beim Anlegen manuell vergeben werden, wenn beim Klick auf Neues Feld die Strg-Taste gedrückt wird.

Sortierung für das Selektionsfeld

Zusätzlich sollte für dieses Selektionsfeld eine Sortierung mit Index angelegt werden.

Eigenschaft	Wert
Name	Sel30312
Bezeichnung	Workflowstatus
Für Sortierung einen Index erzeugen	Ja
Feldname 1	Workflowstatus [Sel30312]
Feldname 2	Nicht angegeben
Feldname 3	Nicht angegeben
Feldname 4	Nicht angegeben
Feldname 5	Nicht angegeben
Sortierungsfilter	leer
Feldwert der Indexfelder muss eindeutig sein	Nein
Nur Datensätze mit gefüllten Indexfeldern in Index aufnehmen	Nein
Index / Sortierung beinhaltet Feld für benutzerspezifische Eingrenzung	Nein / nicht verwendet
Diese Sortierung in Details mit Sortierungsunterstützung bereitstellen	Ja
Sortierung soll numerisch erfolgen (für alle Indexfelder)	Nein
Speicherung der Felder - Art	Automatik verwenden

Selektionsfeld Workflowname

Für ConnectWORKFLOW wird folgendes Selektionsfeld in Vorgänge benötigt:

Eigenschaft	Wert
Datendatei	Vorgänge
Gruppe	ConnectWORKFLOW
Selektionsfeld*	Sel30313
Bezeichnung	Workflowname
Feld in Datensatz einfügen	Ja
Sichtbar in Eingabe	Ja
Schreibschutz in Eingabe	Ja
Feldart	Text (Unicode-String)
Feldgröße	100
Feldeingabekennzeichen	Alles
Feldwert beim Kopieren von Datensätzen über das Erfassungsformular löschen	Ja
Feldwert beim Verschieben von Datensätzen in / aus History bzw. Archiv löschen	Nein

Die Feldnummer kann beim Anlegen manuell vergeben werden, wenn beim Klick auf Neues Feld die Strg-Taste gedrückt wird.

Sortierung für das Selektionsfeld

Zusätzlich sollte für dieses Selektionsfeld eine Sortierung mit Index angelegt werden.

Eigenschaft	Wert
Name	Sel30313
Bezeichnung	Workflowname
Für Sortierung einen Index erzeugen	Ja
Feldname 1	Workflowname [Sel30313]
Feldname 2	Nicht angegeben
Feldname 3	Nicht angegeben
Feldname 4	Nicht angegeben
Feldname 5	Nicht angegeben
Sortierungsfilter	leer
Feldwert der Indexfelder muss eindeutig sein	Nein
Nur Datensätze mit gefüllten Indexfeldern in Index aufnehmen	Nein
Index / Sortierung beinhaltet Feld für benutzerspezifische Eingrenzung	Nein / nicht verwendet
Diese Sortierung in Details mit Sortierungsunterstützung bereitstellen	Ja
Sortierung soll numerisch erfolgen (für alle Indexfelder)	Nein
Speicherung der Felder - Art	Automatik verwenden

Regel für Farben von Rückgabewerte

Diese Beispielregel färbt Vorgänge in einer microtech-Übersicht abhängig vom Rückgabewert aus ConnectWORKFLOW. Ausgewertet wird der in microtech zurückgeschriebene Workflowstatus im Feld Workflowstatus [Sel30312].

Die Regel dient nur der Darstellung in der Übersicht. Sie startet keinen Workflow und ändert keine Vorgangsdaten.

Voraussetzungen

Die microtech-Konfiguration für ConnectWORKFLOW muss eingerichtet sein. Insbesondere muss das Selektionsfeld Workflowstatus [Sel30312] in der Datendatei Vorgänge vorhanden sein.

Exakte Schreibweise

Die Vergleichswerte in den Regelanweisungen müssen exakt den Rückgabewerten im Feld Workflowstatus [Sel30312] entsprechen. Abweichungen bei Groß-/Kleinschreibung, Leerzeichen oder Umlauten führen dazu, dass die Farbdarstellung nicht greift.

Regel anlegen

Legen Sie in microtech eine neue Regel mit der Auswertungsposition Farbdarstellung innerhalb einer Übersicht an.

Empfohlene Einstellungen für den Regelkopf:

Eigenschaft	Wert
Nummer	freie Regelnummer gemäß Systemvorgabe
Regel kann benutzt werden	Ja
Bezeichnung	`Farbdarstellung in einer Übersicht
Berechtigungsgruppe	gemäß Berechtigungskonzept
Auswertungsposition	Farbdarstellung innerhalb einer Übersicht

Bedingungen

Aktivieren Sie im Bereich Bedingungen (Wenn) die folgenden Optionen:

• Über eine Formel definieren
• Über eine verzweigte Formel definieren (Vergleichswert wird in Regelanweisung definiert)

Nicht aktiviert werden:

• Immer ausführen
• Nach dem Ausführen, keine weiteren Regeln auswerten

Formel für Bedingung

Mit der Bedingung wird eingegrenzt, für welche Vorgangsarten die Farbdarstellung gelten soll. Das folgende Beispiel verwendet die Vorgangsartnummern aus einem Kundensystem:

(«Vog.Art»=41 or «Vog.Art»=109 or «Vog.Art»=92)

Vorgangsarten prüfen

Die Nummern 41, 109 und 92 sind Beispielwerte. Sie müssen vor dem Speichern durch die tatsächlichen Vorgangsartnummern aus dem jeweiligen microtech-System ersetzt werden.

Formel für verzweigte Bedingung

Die verzweigte Bedingung liest den Workflowstatus aus dem Vorgang. Der zurückgegebene Wert wird anschließend mit dem Vergleichswert der jeweiligen Regelanweisung verglichen.

«Vog.Sel30312»

Wenn das Selektionsfeld in einem System mit einer anderen Feldnummer angelegt wurde, muss die Formel entsprechend angepasst werden.

Anweisungen

Legen Sie je Rückgabewert eine Anweisung mit der Anweisungsart Farbdarstellung an.

Für alle Anweisungen gelten diese Einstellungen:

Eigenschaft	Wert
Anweisungsart	Farbdarstellung
Anweisung soll ausgeführt werden	Ja
Textfarbe	(Standard)
Kopflinienfarbe	(Standard)
Textfarbe (selektiert)	(Standard)
Kopflinienfarbe (selektiert)	(Standard)
Nach Ausführen dieser Anweisung, keine weiteren Regelanweisungen auswerten	Nein
Nach Ausführen dieser Anweisung, keine weiteren Regeln auswerten	Nein

Farbwerte je Rückgabewert

Bezeichnung	Vergleichswert	Hintergrundfarbe	Hintergrundfarbe (selektiert)
Workflow angefordert	Workflow angefordert	Gelb	Orange
im Workflow	im Workflow	Gelb	Orange
Workflow erfolgreich abgeschlossen	Workflow erfolgreich abgeschlossen	Hellgrün	Grün
Workflow fachlich abgelehnt	Workflow fachlich abgelehnt	Hellrot	Rot
Workflow technisch fehlgeschlagen	Workflow technisch fehlgeschlagen	Violett	Dunkelviolett

Die konkreten Farbtöne können an die lokale Darstellungsvorgabe angepasst werden. Wichtig ist, dass pro Rückgabewert genau der passende Vergleichswert hinterlegt ist.